北京云唤维(在线咨询)-学校数字档案馆-学校数字档案馆改造

档案信息管理的归档和管理有着怎样的方法呢？

1、为确保电子档案的可运用性，从电子文件构成就应有严厉的处理制度和技能办法，确保其信息的真实性、安全性和完好性。

2、归档电子文件一同存在相应的纸质或其他载体方式的文件时，则应在内容、相关阐明及描绘上保持一致。

秉承记录历史、传承文明、留存记忆的档案精神，致力于传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化事业。如有需要，请联系我们！

档案信息管理——档案存放环境

档案存放环境智能管理系统配置环境传感器，空调控制器，恒湿消毒净化一体机，以每个库房为中心，通过区域控制器，学校数字档案馆改造，采用无线射频通信技术，学校数字档案馆升级，实时检测库房温度、湿度数据，根据采集到的数据自动控制空调，学校数字档案馆，一体机等设备，使库房环境能够符合存放档案的要求。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统，档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行，自动控制密集架架体通风，同时调节库房、架体内温湿度，改善传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷，确保档案存放环境的真正安全。

档案信息管理——功能介绍

1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能：不同用户登录具备不同权限，支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的EXCEL、XML导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及RFID等设备的支持。

2、软件具备RFID档案标签的制作功能，支持RFID档案的借阅、归还功能。

3、软件支持远程监控、多监控中心功能。

4、具备智能计划任务数据库备份功能。

5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、RFID等设备的对接。

6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能；

7、支持 PDA（或条码扫描）、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。

8、支持批量开架任务。

9、支持组合式权限管理模式。

10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。